2024年07月14日 农历六月初九 星期日

关于做好2023年青少年高校科学营活动广东营开营和安全工作的通知

粤科协事业〔2023〕43号

2023-07-05 来源:高校科学营广东营活动管理办公室 作者:

各广东营组织单位,有关学校:

根据省科协、省教育厅《关于开展2023年青少年高校科学营活动广东营的通知》(粤科协联〔2023〕10号)精神,2023年青少年高校科学营活动广东营定于7月16日至22日分别在中山大学、华南理工大学和广东工业大学举行,现将做好开营和安全工作的有关事项通知如下:

一、开营工作

(一)报到时间、地点

1.中山大学营:请于7月16日10:00--18:00前往中山大学深圳校区报到(地址:深圳市光明区公常路66号)。

2.华南理工大学营:请于7月16日10:00--18:00前往华南理工大学校报到(地址:广州市天河区五山路381号)。

3.广东工业大学营:请于7月16日10:00--18:00前往广东工业大学大学城校区文化活动中心一楼1号会议室报到(地址:广州市番禺区广州大学城外环西路100号)。

(二)注意事项

1.省内参加科学营的师生不安排接送站,省外的安排志愿者在站场接站。

2.7月22日上午11:00前疏散完毕。

3.请各位师生自备牙刷、杯子、毛巾、运动鞋、拖鞋、洗发水、驱蚊水等日常生活用品、自用药品及身份证、学生证等证件,携带相机、手机等用品。

4.活动期间,广东营管理办公室将组织开展系列活动,包括广州科技文化考察和征文活动等,希望营员做好准备,积极参与。

二、安全工作

为进一步加强高校科学营安全管理,根据全国管理办公室的要求,各参与单位、带队老师、营员和家长都有责任共同做好安全工作,现就具体事项强调如下:

1.广东营管理办公室和承办高校:广东营管理办公室在营期派出人员与承办高校共同做好活动组织和安全工作。承办高校将落实安全责任、制定安全预案、落实各项安全措施、消除安全隐患,确保学生参加活动期间的交通安全、饮食安全、人身财产安全。广东营管理办公室将为所有带队老师和营员购买全程保险,报到当晚召开营前培训会议,营员分好班组,并选派优秀大学生志愿者和辅导老师为营员提供全程服务,及时解决问题。

2.各地组织单位和学校:出发前,各地组织单位和学校要召集带队老师和营员进行安全教育,明确组织纪律和安全事项,确保不发生安全事故。各地组织单位和学校要保证营员身体健康,如发现营员身体不适,应及时做好家长和营员的思想工作,取消行程。各地选派的营员和带队老师一经确定,不得擅自增减或调换。报到时名单不一致的,承办高校有权拒绝接待。

3.带队老师和营员:带队老师负有学生监护人的职责,要确保学生报到途中、参加活动期间和活动结束返回过程中的交通安全、人身安全、财产安全。学生营员要严格遵守各项规章制度,服从管理,不得违反制度规定擅自行动。如带队老师和营员有严重违纪行为,明年将减少或取消所在市的营员招募名额。活动期间,带队老师和营员应注意保管好个人财物,若有遗失,活动管理办公室仅协助调查,不承担其他责任。

4.营员家长:出发前,营员家长要做好学生的安全教育工作,准备防暑饮品和自备的必要药品。活动期间,家长手机必须保持24小时开机状态,以便联络。

以上事项,请各地组织单位、学校和带队老师、营员、家长齐心协力,共同做好开营准备事宜和安全工作。

三、联系方式

中 山 大 学 营:吴老师(中大团委),13802993249;

华南理工大学营:朱老师(华工团委),15989182664;

广东工业大学营:吴老师(广工团委),13246848180;

广东省科协事业发展中心:陈章宇,13922797997。

征文通知可登陆广东省科协事业发展中心服务平台(https://www.gdsh.com.cn)和公众号(nykj6154)查看。

高校科学营广东营活动管理办公室

(广东省科协事业发展中心代章)

2023年7月4日